365官网

学生健康服务隐私实践

私隐实务通知

365官网学生健康服务隐私惯例通告

生效日期:2020年3月26日

法律要求我们保护可能暴露您身份的健康信息的隐私, 并向您提供本隐私惯例通知(“通知”)的副本,该通知描述了365官网学生健康服务和任何与我们的惯例共同进行支付活动和业务运营的附属医疗保健提供商的受保护的健康信息隐私惯例. 受保护的健康信息是指我们在您的记录中所拥有的关于您的任何信息, 包括人口统计信息, 你的社会安全号码, 还有你病历上的医学内容. 我们的最新通知将张贴在我们的接待处. 您也可以致电我们的办公室或在下次访问时索取一份.

所有与本通知有关的函件及要求均应寄至:

365官网学生健康服务中心 
海因茨大厅一楼 
南伊斯顿路450号.
Glenside, PA 19038

重要的信息

私隐通知的确认规定

我们会要求你签署一份表格,作为你已收到本私隐实务通知的确认.

披露书面协议的要求

一般来说,我们不会在未经您书面同意的情况下披露您的健康信息. 为了授权这样的披露, 您必须填写一份“机密信息发布表”的授权. 请注意,除非法律允许未成年人代表自己行事,否则父母和监护人通常有权控制未成年人的健康信息隐私. 和, 否则,您有权指定一位个人代表,他可以代表您来控制您的健康信息隐私.

也就是说, 在某些情况下,我们在使用或与他人共享您的健康信息前不需要您的书面授权. 它们在本通知中有详细说明.

我们如何在未经您书面授权的情况下使用和披露您的健康信息

I.

以下是我们在没有获得您的任何特别许可的情况下,在日常基础上使用和披露您的健康信息以治疗您的方式, 为所提供的服务取得报酬, 来进行我们的医疗工作. 在下面的常规案例中, 我们只会披露完成手头特定任务所需的最低限度的信息.

治疗 
我们可能会披露您的健康信息,以便为您提供医疗或服务. 这通常包括向医生透露信息, 护士, 技术人员, 办公室工作人员, 或其他与照顾您健康有关的人员, 包括大学以外的学生. 例如, 我们可以提交测试结果, 专家咨询笔记, 医学概要, 以及其他信息给其他医生或医护人员, 因为我们认为适合你的医疗护理. 

用于医疗保健业务和方便支付
我们可能使用和披露有关您的受保护健康信息,以运行我们办公室的业务活动, 包括培训和质量保证方面. 我们可以使用签到表,并将有关预约或测试结果的信息发送到你的大学电子邮件,或在语音信箱中留下你提供的电话号码. 在正常的手术过程中,我们会尽力尊重病人的隐私. 以方便支付所提供的服务, 您或第三方付款人可能会收到账单,账单上的信息可能包括您的身份信息, 还有你的诊断, 程序, 和物资使用. 同样的, 除了账单之外的一些服务可以通过与业务伙伴的联系来提供, 例如实验室测试, 或数据管理, 这些供应商也将获得您的健康信息,以便提供这些服务. 

II.

以下是我们可能使用和披露您的健康信息的其他方式,无需获得您的任何特别许可. 再一次, 在这种情况下, 我们只会披露完成手头特定任务所需的最低限度的信息.

紧急情况或公共需要
我们可能会使用您的健康信息并与他人分享,以便在紧急情况下治疗您, ; to notify a family member or other person responsible for your care about your location 和 general condition in an emergency situation; or to meet important public needs, 包括避免对健康或安全的严重威胁. 我们不需要获得你的书面授权, 同意, 或任何其他类型的许可之前使用或披露您的信息的原因. 但, 如果发生这种情况, 在给您治疗后,我们会尽可能合理地争取您的同意.

沟通障碍
如果我们因重大沟通障碍而无法获得您的同意,我们可能会使用并披露您的健康信息, 我们相信如果我们能和你沟通,你会希望我们治疗你.

根据法律和/或政府职能的要求
如果法律要求,我们可以使用或披露您的健康信息. 这可能包括, 例如, 向卫生监督机构披露或纳入审计, 调查, 检查, or licensure-related activity; compliance with laws relating to worker’s compensation claims; compliance with subpoenas or court orders; to report a crime or for other law enforcement purposes; if you are a member of the militaries, to military comm和 authorities; or otherwise if necessary for national security, 情报, 或保护性服务活动. 如果法律要求,我们也会通知您这些用途和披露.

公共卫生活动
我们可能向授权的公共卫生官员(或与此类官员合作的外国政府机构)披露您的健康信息,以便他们能够履行其公共卫生职责. 例如, 我们可能会与负责控制疾病的政府官员分享您的健康信息, 受伤, 或残疾, 如有必要报告不良事件,可与食品药品监督管理局规定的单位联系, 产品缺陷, 或参与产品召回.

虐待、忽视或家庭暴力的受害者
我们可能会将您的健康信息发布给公共卫生部门,该部门被授权接收虐待报告, 忽视, 或家庭暴力. 在发布此信息之前,我们将尽一切努力获得您的许可, 但在某些情况下,我们可能会被要求或被授权在未经您允许的情况下采取行动.

为研究
我们可以在法律允许的情况下使用和披露您的健康信息,用于365官网机构审查委员会(“IRB”)的研究和监督。. 如果任何此类研究未经您的特别授权, 您的隐私将受到IRB评估的保密要求的保护. 例如, 伦理审查局可能要求使用这些资料,但只包括有限的识别资料.

为员工
当我们应你雇主的要求为职业健康与安全相关的目的向你提供护理时,我们可以向你的雇主披露你的健康信息. 在这种情况下,我们会尽力通知您这些信息的披露.

在死亡事件中
我们可以向验尸官公布你的健康信息, 医学检查, 和/或葬礼承办人, 并安排器官或组织捐献或移植.

  • 在没有明确说明的情况下,我们不会使用或披露您的健康信息用于以上部分所确定的以外的目的, 单独的, 你的书面授权.
  • 高度机密的信息(关于艾滋病毒/艾滋病的信息, 肝炎, 性传播感染, 药物滥用, 精神健康记录)需要你的特别授权, 除非法庭命令允许披露或在有限制和受管制的其他情况下披露.
  • 如果您允许我们公开您的信息, 你可随时以书面通知撤销该授权, 但在此之前,在您的许可下,我们不能收回任何已经披露的信息.

您访问和控制您健康信息的权利

我们希望您知道,您有以下权限访问和控制您的健康信息. 这些权利很重要,因为它们将帮助您控制我们使用您的信息和与他人分享信息的方式, 或者我们和你沟通医疗问题的方式. 他们也可以帮助你确保我们所掌握的你的健康信息是准确的. 

查阅及复制记录的权利
您有权查阅并获取您的任何健康信息的副本,在我们的记录中保存该等信息的前提下,该等信息可用于对您和您的治疗作出决定. 这包括医疗和账单记录. 如果你想要一份资料的副本, 我们可以对复制的成本收取合理的费用, 邮件, 或我们用来满足您的要求的其他供应品. 请注意,您无权领取原件.

如果信息在我们的工厂,我们通常会在30天内答复您的要求, 如果是在其他工厂,则在60天内. 如果我们需要更多的时间来回应, 我们将在上述时间范围内以书面形式通知您,解释延误的原因,以及您何时可以得到您的要求的最终答复.

在某些非常有限的情况下, 我们可能会拒绝你查阅或获取你的资料副本的要求. 如果我们拒绝你的部分或全部请求, 我们将提供一份书面否认,解释我们这样做的原因, 以及一份完整的描述你有权审查你的决定以及你如何行使这些权利.

发生错误时修改记录的权利
如果您认为有错误,可以要求修改记录. 你所要做的就是向你的医疗服务提供者或学生健康中心写一份书面请求. 如果存在错误,请求将被审查并做出更改. 如果医疗保健提供者不同意请求或您认为存在错误的评估,则医疗保健提供者不必进行更改.

要求保密通信的权利
您有权要求我们以某种方式与您沟通您的医疗事宜,以加强保密. 例如, 你可以要求我们在家里联系你,而不是在工作的时候, 或者打电话,而不是写信. 请求指定的备用通信方式, 请致函学生健康服务部主任. 我们不会问你提出要求的原因, 我们会尽量满足所有合理的要求. 请在您的请求中说明您希望如何或在哪里与您取得联系, 和, 如果受影响, 如果我们通过此替代方法或地点与您沟通,您的医疗保健费用将如何处理.

转移护理和限制使用和披露的权利 
您有权将您的护理转移到另一个医疗保健提供者. 你可以有任何理由或没有任何理由这样做. 您有权要求限制您的健康信息的使用和披露, 但如果医护人员认为这会干扰治疗, 不要求医疗保健提供者同意. 在这种情况下, 在紧急情况下,你的信息可能仍然会被泄露, 但在非紧急情况下, 你可以把你的医疗服务转移到其他医疗机构.

通知违约的权利
您有权在任何未安全保护的运行状况信息被破坏时得到通知, 法律规定. 该通知须寄往你最后所知的地址, 除非你已经表示了对电子邮件的偏好.

会计权利
您有权了解您健康信息的某些披露情况, 法律规定.

获得本通知纸质副本的权利
你有权在任何时候收到本通知的纸质副本, 即使您同意以电子方式接收此通知. 如欲索取此通知的纸张副本,请向学生健康服务部索取.

问题或担忧

如果你认为你的隐私权被侵犯了, 你可以通过联系特蕾莎·史密斯向我们办公室投诉, CRNP, 学生健康服务部主任. 你可以打电话或以书面形式向我们的办公室提出投诉细节. 如果你不满意, 你也可以联系卫生与公众服务部部长, 公民权利办公室. 禁止对投诉进行报复.

我们保留权利改变我们的做法,并使新条款对我们所维护的所有受保护的健康信息有效, 包括更改前创建或接收的信息. 我们的做法应该改变吗?, 我们没有必要通知你, 但修订后的通知可以在学生健康服务中心和网上找到.