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隐私和准确性- FERPA

1974年家庭教育权利和隐私权法案

这个页面对基本信息进行总结和评论 1974年家庭教育权利和隐私权法案 经修订(俗称 FERPA),不应被视为该法案的决定性审查. 进一步的细节可以参考联邦法规和该法案.

目录信息

学校每年必须通知学生个人身份信息的类别,这些信息被指定为目录信息,并且将在没有学生书面同意的情况下发布. 学生可以以书面形式指示学校保留目录信息. 所有其他关于学生的信息都是保密的.

发布的记录

除该法案规定外,各院校必须向公众公告,未经学生事先书面同意,不得公布教育记录中可识别个人身份的信息. 例外情况可能包括机构内的人员(学校官员), 其他学生寻求注册的机构, 向学生提供经济援助的人或组织, 认证机构履行其认证职能, (二)为完善司法指令指导进行研究的组织, 在紧急情况下保护学生或其他人的健康或安全. 学校必须向法案中所列机构的联邦和州代表披露教育记录.

学校官员是大学行政部门雇用的人, 监督, 学术或研究, or support staff position (including law enforcement unit personnel and health staff); a person or company with whom the university has contracted as its 年龄nt to provide a service instead of using university employees or officials (such as an attorney, 核数师或收款代理, OCICU, 2U); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, 如纪律或申诉委员会, 或协助其他学校官员执行任务.

除了上述个人和机构, 没有学生的书面同意,任何个人或组织都没有权利查看学生的学习记录或收到成绩单. 然而, 机构可能释放, 没有书面同意, 标识为公共信息或“目录信息”的信息,“如果该学生有合理的机会禁止泄露这些信息.

学校有责任告知那些提供个人身份信息的人,在没有学生书面同意的情况下,这些信息的接收者不允许将这些信息透露给其他人.

记录的信息披露

披露的记录和要求披露学生的学习成绩, 除了给学生, 对其他学生的书面要求作出回应, 或者是学校官员, 是否被认为是学生学习成绩的一部分,只要学校保留学习成绩,就必须保留.

正确的评估

FERPA要求各机构制定书面政策和程序,以实施该法案的审查和挑战该法案的规定. 只有当前注册的学生每年才必须被告知他们根据该法案享有的权利, 但无论是在校生还是在校生都有权查阅自己的教育记录, 挑战他们认为不准确或具有误导性的内容.

学生的父母或法定监护人可以建立他们审查学生记录的权利,只要父母或监护人可以根据1954年的《国内税收法典》的规定证明学生的依赖性, 第152节.

挑战教育记录

学校必须有一份书面政策,清楚地概述和解释挑战过程. 学生有权要求纠正他们认为不准确的记录, 误导, 或者侵犯了他们的隐私权. 必须提供充分和公平的机会,提供与所提出问题有关的证据. 学生如对质询过程的结果不满意,有权在其教育记录中,就教育记录的内容或其不同意听审小组决定的理由作出评论.

保留记录

永久教育记录的成绩单必须在书面要求下发给学生,除非有欠学院或大学的经济义务, 或其他未解决的问题. 学校没有义务这么做, 然而, 除非州法律另有规定,为学生提供其他机构的成绩单副本或原始文件.

提起申诉的权利

学生可以向美国大学投诉.S. 有关大学未遵守FERPA规定的指控. 管理FERPA的办公室的名称和地址是:

家庭政策监察办事处
U.S. 教育部
马里兰州大道400号
华盛顿特区20202 - 5901

目录信息

大学认为目录信息包括学生的名字, 大学的电子邮件地址, 毕业日期, 获得学位和大学荣誉, 注册情况(在校学生), 考勤日期, 和程序/主要. 学生地址和电话号码目前不包括在通讯录信息中. 当大学根据所罗门修正案提供关于学生的信息时, 该信息包括这里定义的目录信息和邮寄地址, 电子邮件地址, 电话号码, 年龄, 和阶级水平(e.g.,大一,大二等).

学生可以指导365官网, 在包含日期和原始签名的书面文件中, 隐瞒目录信息. 365官网将在合理的时间内满足合格的要求, 但不会超过收到请求后的45天. 在学生指导365官网之前,保留目录信息的书面指示将继续有效, 在包含日期和原始签名的书面文件中, 该目录信息可能再次被释放.

记录的准确性

希望质疑其学习记录准确性的学生可以通知365官网, 在包含日期和原始签名的书面文件中, 不准确的性质. 365官网可在合理期限内修改教育记录,并将修改通知学生.

如果365官网不修改教育记录, 学生将被告知该决定,并有权要求听证会. If, 听证的结果, 365官网认为教育记录中的信息是不准确的, 误导, 或以其他方式侵犯学生的隐私权, 它应告知学生有权在记录中对记录中有争议的信息作出评论,或说明他或她不同意大学决定的原因. 如果365官网在该学生的教育记录中填写了声明,在该记录保存期间,该声明将与记录中有争议的部分一起保存,并在任何时候披露该声明与该声明相关的部分.

请参阅大学的资料 FERPA合规政策.